各二级学院、部门：

根据2020年1月6日大学校长办公会精神，为加强校园教学区车辆停放管理标准、规范停车秩序，学校将对已录入机动车信息进行严格核对清理，同时对2017年制定发布的《校园道路交通安全管理办法》部分条款进行修订。我处将于2020年3月20日启动专项清理核查工作，由各二级单位、部门办公室通知所属教职员工填写相关表格（附件3-4）。详细填写要求及报送方式见（附件1-2）。各二级单位、部门应高度重视此次清理核查工作。相关负责人员要对重新收集车辆信息工作认真负责，不得弄虚作假。抓好核对落实对已填写完成的相关表格请发送至指定邮箱，待审核复印资料提交至保卫处相关科室。

附件1：《细则修订及清理车辆信息库的具体说明》

附件2：《车辆停放收费管理细则（简表）》

附件3：《湖南中医药大学校（院）机动车信息统计表》

附件4：《湖南中医药大学（东塘长期免费）信息统计表》

湖南中医药大学保卫处

2020年3月7日

附件1

关于车辆停放收费管理相关细则修订及清理车辆信息库的具体说明

自我校2017年车辆道闸系统投入使用以来，因机动车信息录入、更换、修改导致数据库的时效性受到影响。部分车主一户多车且长期占用校内教学区停车位，导致公共资源的浪费并使广大教职工利益受损。保卫处现对2017年制定发布的《校园道路交通安全管理办法》部分条款进行修订，同时对车辆信息库进行专项清理，具体修订内容及清理程序如下：

一、严格清理机动车信息数据库

（一）信息数据核对：2020年3月20日至3月25日，此阶段将对校内教职工机动车信息重新登记。由各二级单位、部门办公室通知所属教职员工参照附件1《车辆停放收费管理细则简表》内容如实填写相关表格。

（二）信息数据重置录入：2020年3月25日至3月31日，对校内教职工、离退休员工机动车信息进行核查，不符合准入资格的机动车信息将清除。

1.职工信息以组织人事部提供名单为准；

2.承担教学授课任务的外聘教师以教务处提供的名单为准；

3.租赁户、经营类门面以合同签署单位提供的信息为准。

二、车辆停放收费管理相关修订内容

（一）规范停车时长：凡是经过审核并录入道闸系统的内部（离退休人员及在编教职员工）车辆免费，东塘校区限时免费，限免时段为06:00-23:00。为避免全免费车辆长期占用停车位，将设定72小时连续停车免费时长上限。超出停放上限的将视为临时车辆，收取超出费用。

（二）精简办事流程：申请人车辆信息及相关复印材料报送至所属单位办公室（可先提交电子信息，开学后再提交支撑材料）→所属单位办公室汇总→提交信息登记表至指定邮箱、审核材料提交至指定科室(申请东塘长期免费的车辆一律发送至东塘保卫科指定邮箱）→保卫处指定科室审核→车辆录入为校园内部车辆。

东塘校区联系人：何志高

联系方式：18973105475

东塘指定电子邮箱：195823970@qq.com

含浦校区联系人：王 灏

联系方式：15874042640

含浦校区指定电子邮箱：814904482@qq.com

（三）明确减免制度：本着一人一车原则，若教职工本人已办理机动车登记但仍有换驾需求的，可在离开校园时出示教职工一卡通，并配合门卫登记后方可免费通行。注：出示一卡通仅减免24小时以内（含24小时）停车费用，超出部分视为临时车辆收取停车费。

三、工作开展要求

1.高度重视。由于车辆信息的录入在各方面牵动本校教职工的切身利益，各单位应及时通知所属教职工认真阅读《校园道路交通安全管理办法》（修订版）关于车辆停放的相关细则，并对照准入条件依规如实申报车辆信息。

2.严格把关。车辆信息的申办材料收集汇总是本次清理核查工作的重中之重。相关单位经办人对已填写完成的相关表格应及时汇总发送至指定邮箱，同时将车辆信息申请人的待审核复印资料提交至保卫处相关科室。

3.认真对待。本次车辆信息的清理、核查工作，是对大学校园交通秩序管理的提质增效措施，申报车辆信息录入的人员应对所提交的材料真实性负责，不得弄虚作假。

湖南中医药大学保卫处

2020年3月7日